Intelligence
Analytics en vivo de tu cartera Buhotec.
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Credit · Sales
Suma de lineas de credito otorgadas a clientes, contra el saldo pendiente actual. Excedidos = riesgo de cobranza.
Forecast · —
Compromiso del mes vs lo facturado real. Editas libre hasta el dia 5 a las 18:00 hora local.
Facturacion ultimos 12 meses
Revenue por país · mes actual
Top 12Outstanding por status
Por cobrarClientes
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Forecast
Current month — free to edit until day 5 at 18:00 local time
Leads
—
Accounts without assigned KAM. When you assign a KAM they move to Clients.
Contactos
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| Name | Type | Account | Position | Phone | Country |
|---|
Brand Pipeline
Identify → Contact → Negotiate → Commercial Review → Agreement Signed → Marketing & Positioning → Initial PO → Launch Communications → Sales Launch → 30-Day Review → Active Brand
Brand Portfolio
Active brands · Revenue / GP from the canonical invoice engine (same CTEs as channel mix)
Direct Brands
Canonical Direct Brand classification (product sales channel) and buyer ownership — read-through, not redefined
Brand Goals
Buyer GP goals per Direct Brand (kc_buyer_brand_goals) — read-only mirror of Purchasing → Commissions
Pending Brands
Brand requests received via buhotec.com
Trade Show Visitors
Event registrations & scheduled meetings from buhotec.com
Authorized Brands
Management of brands shown on buhotec.com
Nueva Marca
| # | Logo | Nombre | Categoría | Website | Activa | Orden | Acciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Top Productos del mes
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Cargando productos...
Pipeline
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2026 SOs without invoice/ship/cancel. Yellow ones have 7+ days without closing.
Open Sales Orders
| SO # | Cliente | Country | KAM | Creado | Fecha Envio | Total | Days Open | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading... | ||||||||
Shipping Orders
Click en una tarjeta para filtrar la tabla por ese estado.
Filtros — Shipping Orders
Columnas
| Shipping order # | SO # | External reference | Incoterm | Finanzas | Customer | Location | Creation date | Shipping date | Account representative | Driver | Units | Cajas / Pallets | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading… | ||||||||||||||
Devoluciones
—
Soporta retorno fisico, destruir en pais con proof, customer keep, y replacement.
Facturas
Facturacion, pagos y saldo pendiente.
| Invoice # | SO # | Customer | Account Rep | Date | Due Date | Total | Paid | Outstanding | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading… | |||||||||
—
| Producto | Qty | Precio | Total |
|---|
Notas
Terminos y Condiciones
—
Se guarda en esta factura y como T&C default de este cliente (no afecta a otros clientes).
Linea de tiempo
📄 Credit Notes
Notas de crédito emitidas a clientes.
| CN # | Cliente | SO / RMA | Fecha | Motivo | Monto | Disponible | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||
Compliance
Estado de docs por cuenta. Click en cualquier celda para subir/reemplazar.
Cuentas por estado de compliance
Mi Equipo
Monthly Ranking
Who is leading the team in GP, sales and goal
Por KAM
Perpetuum Awards
El mejor del año, cada año, desde 2019. Un nombre grabado para siempre.
Awards Trimestrales
Fondo por puntos de antigüedad
Puntos por año de servicio (el primer año se prorratea) + puntos extra por awards. El fondo se reparte proporcional a los puntos.
Cifras proyectadas al cierre del año · 31 dic
Reparto por persona
—| KAM | Contratación | Años | Pts antigüedad | Award | Total pts | Le toca |
|---|
Heatmap
Each square is an account. Click to open details.
| KAM ↕ | Assigned ↕ | 🟢 Sold ↕ | 🟡 Touched ↕ | 🔴 Cold ↕ | Touched ↕ | Untouched ↕ | % Sold ↕ | % Touched ↕ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading... | ||||||||
KAM Expenses
— · carga gastos del mes para Tamara/Isabella
| Persona | Rol | FTZ | Shipping/Pickups | Unishipper | Otros Gastos | Total Mes | Entradas | Ultima carga | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading… | |||||||||
| Totales | — | — | — | — | — | — | |||
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Cargados este mes
HQ
Reporte financiero, distribuciones a socios, awards y editor de metas. Carga Meta y GP del mes — pega imagen del Excel y el AI extrae los numeros.
Agregar mes historico
Pega la imagen o el texto
Soporta el screenshot del Excel (Buho / GP / Meta) o cualquier formato de texto donde esten los nombres y montos. Claude lo procesa y matchea automaticamente con tus KAMs.
Pega una imagen aqui (Cmd/Ctrl+V), arrastra un archivo, o
Revisa los matches
—Si algun match es incorrecto, podes corregir el KAM en el dropdown. Las filas marcadas en gris se omiten.
| Aplicar | Texto extraido | → KAM / Vendedor | Invoice $ | GP $ | Meta |
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Purchases
Loading…
GP por Comprador
Margen bruto generado por los productos que compró cada comprador
Purchasing Commission
Pool = 1.25% del GP realizado de lo que compraron los 3 compradores del equipo (MJ · MF · Tamara), repartido en PARTES IGUALES ÷3 — atribución por consumo real de lotes con provenance CONGELADA (snapshot del lote; reasignar el PO no mueve GP histórico). Rob y Alejandro son compradores válidos pero EXCLUIDOS del pool. Cada comprador suma su bono de Direct Brand (1% × cumplimiento de meta, tope 100%).
| Comprador | Pool ÷3 | Direct Brands | DB GP | Meta (race) | Cumpl. | Bono DB | Total |
|---|
⚙ Asignar Direct Brands a compradores
Purchases Mensual por Comprador
Últimos 12 mesesNuevos Proveedores · Mes
Loading…
Top Proveedores
Por PO USDÚltimas Órdenes de Compra
10 más recientes| PO # | Proveedor | Comprador | Total | Estado |
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Tasks
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Nueva tarea
Loading...
—
— · — ·
Identidad
Contacto & Trabajo
Seguridad — Cambiar contrasena
Seguridad — Passkeys
Activa Touch ID o Face ID para entrar con un toque, sin tipear contrasena. Cada equipo se registra por separado. Una passkey cuenta como tu segundo factor obligatorio.
Seguridad — App autenticadora (2FA)
Codigos de 6 digitos con Google Authenticator, 1Password o similar. Todo usuario debe tener al menos un segundo factor: passkey o app autenticadora.
Configuracion
Empresa, equipo y preferencias del workspace.
Informacion de la empresa
Terminos y condiciones globales
Se aplican por default a TODAS las nuevas Sales Orders y Facturas. Los KAMs pueden sobreescribirlos por cada documento.
El botón 🇺🇸 EN en cada SO/Factura usa estas versiones cuando el cliente habla inglés.
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Product Catalog
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| Nombre | Categoría | SKU | On Hand |
Reserved | Avail. Now |
Incoming | Inc. Alloc. |
ATP | Backorder | Avg cost |
Precio sug. |
Status | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando productos… | |||||||||||||||
Bundles
Un bundle se vende como una oferta; el inventario, el costo real y la facturación siempre son de los productos componentes.
Overview
Inventory
Selling prices (USD)
Purchasing
Images
Drag & drop · Click · CamaraSin imagenes todavia.
Information
Tags
Enter para confirmar · Click la × para borrar
Supplier
Crear suppliers desde Inventario → Suppliers
Price List
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Lista de Precios
—
| Producto | Descripcion | Warehouse | Precio sug. | On Hand | Available | Incoming | ATP | Backorder |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando productos… | ||||||||
Lista publica para clientes — solo se muestran productos activos con precio sugerido cargado. Para editar precios: Productos → Catalogo → editar.
Buhotec Store
PreviewMayoreo · precios EXW Miami · solo compradores wholesale
Hacer oferta
Le llega al equipo Buhotec al instante (push)
Mis ofertas
Tu pedido
Preview: en fase 2 esto crea la SO draft y notifica a tu KAM
Stock
—
Inventory Dashboard
Stock general (WAC) · Lots dedicados (precio acordado) · Dias de stock · Reservas
| Producto | On Hand | Reserved | Avail. Now |
Incoming | Inc. Alloc. |
ATP | Backorder | WAC | Valor Stock | Val. Reservado | Rev. Est. | Margen | Dias Stock | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando inventario… | ||||||||||||||
Inventory logs
Registro completo de entradas, salidas y ajustes · Por producto, bodega, usuario y documento
Actualización de Inventario
Ajuste positivo o negativo por producto × bodega. Ingresa el delta en la columna Ajuste — el Nuevo Total se calcula automáticamente.
| Producto | SKU | Bodega | Disponible | On Hand | Ajuste | Nuevo Total | Costo unit. | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||||
Receipts
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Receipt Details
| Fecha | DL | PO | Supplier | Warehouse | Lineas | Unidades | Valor | Recibido por | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading… | ||||||||||
Suppliers
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Reservations
Lotes con stock earmarked — esperando shipment de SO o KAM hold.
Purchase Orders
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| PO # | Supplier | Comprador | Bodega | Creado | Ship Date | Unidades | Total | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando POs… | |||||||||
Nueva Orden de Compra
Overview
| SKU | Nombre | Descripción | Costo Unit. | Qty | Total | Reservar para | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agrega una linea para empezar | |||||||
—
SOs pre-asignadas a esta PO
Lotes de esta PO especificamente reservados para estos SOs (hybrid costing — specific identification).
10900 NW 21st St Unit 110
Miami, FL 33172
UNITED STATES
Manage receiving actions
Registra el recibimiento de productos de este PO o ciérralo una vez completado.
| SKU | Producto | Qty | Recibido | Pendiente | Precio | Total | Pre-asignado | Precio Venta | Margen |
|---|
Notas internas
| DL # | Producto | Qty recibida | Costo Unit. | Costo Total | Warehouse | Date | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin entregas aun. | |||||||
Overview
| Producto o Servicio | Precio | Qty a recibir | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando lineas… | ||||
Notas
Shipping
PO Tracking
—
| PO # | Fecha | Comprador | KAM | Producto | Qty | SO | Paid | ETA | Estado | Llegada | Tracking | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||||||||||
—
Vacío = usa la shipping date de la PO
Se setea sola cuando warehouse completa la recepción
Estado actual
Facturación por período
Excluye facturas canceladas y borradoresMi parte
—Compliance · estado del portfolio
—Cuentas por contactar
Lista de 10 — marca cada una al contactarla. Cuando termines las 10, podes cargar las proximas.
Cuentas con saldo
Ordenadas por dinero pendiente — clic en una fila para ver detalle
Todas las cuentas
0 cuentas en KAM Central
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Estimates
—
| ES # | Cliente | Status | Total | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando estimates… | ||||||
Nuevo Estimate
Overview
| Producto/Servicio | SKU | Qty | Precio | Desc % | Costo | Margen | Total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agrega una linea para empezar | |||||||||
Notas
Términos y Condiciones
—
| Producto o Servicio | Precio | Cant. | Total |
|---|
Sales Orders
—
Filtros — Sales Orders
Columnas
| SO # | Cliente | Account Rep | Bodega | Creado | Fecha Envio | Unidades | Total | Margen | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando Sales Orders… | ||||||||||
Nueva Orden de Venta
Overview
| Producto/Servicio | SKU | Qty | Precio | Desc % | Costo | Margen | Total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agrega una linea para empezar | |||||||||
Notas
Terminos y Condiciones
—
PO Reservas asociadas a esta SO
Stock entrante reservado especificamente para esta orden de venta (hybrid costing — specific identification).
| SKU | Producto | Qty | Pendiente | Precio | Costo | Margen | Total |
|---|
Notas
Terminos y Condiciones
—
Se guarda en esta SO y como T&C default de este cliente (no afecta a otros clientes).
Devoluciones — próximamente
Alimentar al Coach
Cada nota se inyecta al system prompt del Coach (chat + mensaje del dia)
Calculadora
+ − × ÷ ( ) y % (ej: 380*15% = 57)
Margen sobre el precio de venta: precio = costo ÷ (1 − %)
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· ·
Editar bucket Others
QuickBooks
Verificando conexion…
Estado de conexion
—
Sync
Sync automático activo — clientes, proveedores y productos (y sus direcciones) se reflejan en QB en segundos al crearlos o editarlos. Estos botones son para backfill o reintento.
Sincronizar Todo
Clientes → Proveedores → Productos → Facturas → POs → CNs
Clientes
Leads → QB Customers · crea + actualiza datos y direcciones
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Productos
Catálogo → QB Items
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Proveedores
Proveedores → QB Vendors · crea + actualiza datos y direcciones
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Facturas
Vincula/crea en QB por DocNumber
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Órdenes de Compra
POs → QB Purchase Orders
—
Notas de Crédito
Credit Notes → QB Credit Memos
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💊 Salud del sync
Plan de cuentas
QB Income accounts → Categorías de productos
Cuentas contables
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Coach
Perfil del KAM
Editar perfil
Día · Mes · Año